Преимущества привлечения аутсорсинговой компании для оказания бухгалтерских услуг

Преимущества привлечения аутсорсинговой компании для оказания бухгалтерских услуг

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерию и отчитываться перед контролирующими органами. Для ведения бухгалтерского учёта необходимо найти высококлассного специалиста. Так же существуют различные нюансы, которые знает только специалист, превосходно разбирающийся в своём деле. Но бывают ситуации, что бухгалтера по разным причинам нет, а сроки по сдачи отчётности поджимают. Что же тогда делать? Необходимо обратиться в компанию специалистов, где смогут решить данную проблему.

В каких случаях обращаются в аутсорсиноговую компанию

Как показывает практика, к таким компаниям обращаются если:

  • Специалист заболел или уволился;
  • Счёт заблокирован налоговой;
  • Фирму оштрафовали по вине бухгалтерии;
  • Бухгалтер был пойман на мошенничестве;
  • Стали поступать жалобы на бухгалтера от сотрудников или партнёров.

Бывают ситуации, когда бухгалтер не следит за изменениями в работе компании, предпочитает работать по старинке. Также часто бывают ситуации, когда бухгалтерия не хочет или не может дать экспертную оценку, занимает сторону налоговой, не хочет общаться с государственными органами.

В таких случаях необходимо срочно обратиться в компанию предоставляющую услуги по ведению данных услуг. При этом стоимость бухгалтерских услуг весьма привлекательная.

Преимущества договора с аутсорсинговой компанией

Подписание договора с аутсорсинговой компанией имеет ряд преимуществ. К основным можно отнести:

  • Получение качественных результатов за короткий срок;
  • Привлечение высококлассных специалистов;
  • Экономия на трудовых ресурсах;
  • Экономия финансов;
  • Универсальность предлагаемой услуги;
  • Оплата за результат;
  • Нет необходимости общения с налоговой.

По сути, фирма получает не просто бухгалтера, а специалиста, превосходно разбирающегося в налоговых и юридических вопросах. Также такие специалисты ориентированы на позитивный для бизнеса результат. Такая компания имеет разносторонних экспертов и обладает всеми необходимыми ресурсами. К тому же необходимо учитывать, что передача ведения бухгалтерской отчётности сторонней компании даёт возможность получить доступ к технологиям, внедрение которых бизнес может не потянуть. Это вызвано как нехваткой финансов, так и отсутствием специалистов.

Подведём итоги

Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговой компании даёт возможность не только хорошо сэкономить денежные средства, но и за счёт оптимизации отчётности получить дополнительную прибыль. Также это даёт возможность не общаться с налоговой и другими контролирующими финансы органами. Этим займутся специалисты нанятой компании – всё будет сделано качественно, оперативно и по весьма приемлемой стоимости.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Любое юридическое лицо в РФ обязано вести бухгалтерский учет, это требование установлено на законодательном уровне. Однако право не вести бухучет есть у ИП, адвокатов, нотариусов, частнопрактикующих лиц и у некоторых иностранных компаний. Учет ведется для того, чтобы владелец бизнеса понимал реальное финансовое положение предприятия. Часто бухгалтерская отчетность нужна при получении ссуд в банке, поиске инвесторов, заключении крупных контрактов.

Правила организации бухгалтерского учета, которым нужно следовать

  1. Непрерывность: бухгалтерия ведется с момента открытия предприятия и даже тогда, когда деятельность временно не осуществляется.

  2. Полнота: абсолютно все хозяйственные операции должны регистрироваться.

  3. Своевременность: операции нужно отражать сразу после их совершения, в текущем расчетном периоде.

  4. Осторожность при оценке. Активы оцениваются по нижней границе, а пассивы по верхней в спорных ситуациях.

  5. Учет в рублях. Можно учитывать некоторые доходы и расходы в иностранной валюте, но это будет дополнительной информацией. а не основной.

  6. Двойственность. Все операции фиксируются и по дебету, и по кредиту.

Кто отвечает за организацию бухучета

Руководитель предприятия полностью отвечает за организацию и может выбрать 1 из 4 вариантов:

  1. Самостоятельное ведение бухгалтерии, если фирма относится к малому и среднему бизнесу.

  2. Нанять главного бухгалтера в штат.

  3. Найти внештатного специалиста-надомники, заключить договор и доверить учет ему.

  4. Довериться аутсорсинговой компании.

Руководитель обязан обеспечить ведение бухучета, но не обязан вести его самостоятельно. Ответственность за ведение ложится как на главного бухгалтера или аутсорсинг, так и на руководителя. Ошибочно полагать, что за все в ответе бухгалтер.

Почему количество фирм, выбирающих аутсорсинг ежегодно увеличивается

Основная задача бухгалтера — не просто оцифровывать показатели и сдавать отчеты, а сделать так, чтобы бизнес экономил и платил меньше. Есть легальные пути оптимизации — правильный выбор системы учета, использование льгот, квот и пр.

Аутсорсинговые компании всегда осуществляют мониторинг законодательства, сотрудники проходят обучение периодически, это позволяет находить решения даже в сложных и спорных ситуациях. Компетенции и опыта у команды больше, чем у 1 специалиста.

Преимущества аутсорсинга

  1. Договор оказания услуг вместо трудового. Непрерывное ведение бухучета без отпусков, больничного и зарплатных налогов.

  2. Нет необходимости закупать специализированное ПО, выделять место в офисе и закупать технику.

  3. Штат вместо 1 человека.

  4. Без риска: часто штатные бухгалтера уходят и сносят всю 1С под ноль либо могут обманывать владельца бизнеса, а он не может проверить.

Аутсорсинг — способ не иметь проблем с Налоговой, забыть о бухгалтерии и полностью сосредоточиться на бизнес-процессах.

Получите бесплатную консультацию по бухучету в “Атто.Финанс”

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета — бухгалтерский учет для начинающих. Тренажер для запоминания счетов бухгалтерского учета — бухучет для чайников. Слушаем. Смотрим. Запоминаем. Счета бухгалтерского учета желательно знать НАИЗУСТЬ (бухучет для чайников). Счета бухучета и бухучет для чайников. Бухгалтерские счета. Счета учета. Учим план счетов бухгалтерского учета. Тренажер «План счетов бухгалтерского учета». Бухучет для чайников. Бухгалтерский учет для начинающих. Бухучет для чайников простыми словами. План счетов бухгалтерского учета нужно выучить наизусть. План счетов бухгалтерского учета в картинках для быстрого запоминания. Бухучет для чайников простыми словами. Бухгалтерский учет для начинающих — все, что нужно знать каждому. Бухгалтерский учет для начинающих: простыми словами о сложном. Тренажер «Бухгалтерский учет для начинающих». Счета бухучета — лучший тренажер. Как легко выучить счета бухучета.