Любое юридическое лицо в РФ обязано вести бухгалтерский учет, это требование установлено на законодательном уровне. Однако право не вести бухучет есть у ИП, адвокатов, нотариусов, частнопрактикующих лиц и у некоторых иностранных компаний. Учет ведется для того, чтобы владелец бизнеса понимал реальное финансовое положение предприятия. Часто бухгалтерская отчетность нужна при получении ссуд в банке, поиске инвесторов, заключении крупных контрактов.
Правила организации бухгалтерского учета, которым нужно следовать
Непрерывность: бухгалтерия ведется с момента открытия предприятия и даже тогда, когда деятельность временно не осуществляется.
Полнота: абсолютно все хозяйственные операции должны регистрироваться.
Своевременность: операции нужно отражать сразу после их совершения, в текущем расчетном периоде.
Осторожность при оценке. Активы оцениваются по нижней границе, а пассивы по верхней в спорных ситуациях.
Учет в рублях. Можно учитывать некоторые доходы и расходы в иностранной валюте, но это будет дополнительной информацией. а не основной.
Двойственность. Все операции фиксируются и по дебету, и по кредиту.
Кто отвечает за организацию бухучета
Руководитель предприятия полностью отвечает за организацию и может выбрать 1 из 4 вариантов:
Самостоятельное ведение бухгалтерии, если фирма относится к малому и среднему бизнесу.
Нанять главного бухгалтера в штат.
Найти внештатного специалиста-надомники, заключить договор и доверить учет ему.
Довериться аутсорсинговой компании.
Руководитель обязан обеспечить ведение бухучета, но не обязан вести его самостоятельно. Ответственность за ведение ложится как на главного бухгалтера или аутсорсинг, так и на руководителя. Ошибочно полагать, что за все в ответе бухгалтер.
Почему количество фирм, выбирающих аутсорсинг ежегодно увеличивается
Основная задача бухгалтера — не просто оцифровывать показатели и сдавать отчеты, а сделать так, чтобы бизнес экономил и платил меньше. Есть легальные пути оптимизации — правильный выбор системы учета, использование льгот, квот и пр.
Аутсорсинговые компании всегда осуществляют мониторинг законодательства, сотрудники проходят обучение периодически, это позволяет находить решения даже в сложных и спорных ситуациях. Компетенции и опыта у команды больше, чем у 1 специалиста.
Преимущества аутсорсинга
Договор оказания услуг вместо трудового. Непрерывное ведение бухучета без отпусков, больничного и зарплатных налогов.
Нет необходимости закупать специализированное ПО, выделять место в офисе и закупать технику.
Штат вместо 1 человека.
Без риска: часто штатные бухгалтера уходят и сносят всю 1С под ноль либо могут обманывать владельца бизнеса, а он не может проверить.
Аутсорсинг — способ не иметь проблем с Налоговой, забыть о бухгалтерии и полностью сосредоточиться на бизнес-процессах.
Получите бесплатную консультацию по бухучету в “Атто.Финанс”
Организация бухгалтерского учета на предприятии
