Бухгалтерское сопровождение бизнеса

Бухгалтерская отчётность, независимо от жизненной ситуации, для налоговой и других контролирующих органов, должна быть всегда в идеальном состоянии. В противном случае индивидуального предпринимателя или юридическое лицо ждут крупные штрафы. И если поджимают сроки сдачи документации, а с бухгалтером, по разным причинам возникли проблемы, следует обратиться в компанию, которая сможет вести бухгалтерское сопровождение и обслуживание на профессиональном уровне. Такие услуги называются аутсорсинг. Более подробную информацию о стоимости и других нюансах можно найти тут. На страницах сайта всё подробно описано.

Что такое аутсорсинг?

В бухучёте аутсорсинг – это передача полномочий ведения бухгалтерской отчётности компании, которая занимается ведением бухгалтерским учётом и аудитом. Это даёт возможность индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам оптимизировать свои расходы и заниматься непосредственно бизнесом. Так же данная услуга позволяет не встречаться с сотрудниками налоговой и другими, контролирующими экономическую деятельность предприятия, органами. Общение с ними на себя берут специалисты, занимающиеся бухгалтерской отчётностью.

Преимущества аутсорсинга

Можно выделить четыре главных преимущества.

Во-первых, не нужно тратить время на поиск специалиста, у аутсорсинговой компании есть бухгалтера, которые могут вести любой вид учёта в зависимости от специфики деятельности заказчика.

Во-вторых, при содержании штатного бухгалтера за все ошибки отвечает он, спрос с него, а после передачи ведения бухгалтерского учёта сторонней компании вся ответственность за отчётность лежит на ней.

В-третьих, Услуги сторонней компании по бухучёту обходятся дешевле. Поэтому не нужно тратить средства на приобретение бухгалтерского программного обеспечения, организации рабочего места для бухгалтера и оплаты его услуг.

В-четвёртых, аутсорсинговая компания предоставляет не только бухгалтерские услуги. При необходимости можно заказать услуги юриста, аудита и т.д.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Довольно часто бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или компании возникают проблемы с бухгалтерской отчётностью. Ситуации бывают разные – бухгалтер заболел, сделал ошибку, уволился, а сроки сдачи отчётности в налоговую поджимают. Для решения проблемы необходимо обратиться в аутсорсинговую компанию, которая сможет вести бухгалтерское сопровождение и обслуживание на профессиональном уровне. Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге предлагает много компаний. Поэтому нужно внимательно изучить предложения, отзывы клиентов и выбрать ту компанию, которая может вести отчётность согласно специфике предприятия или организации.

Что такое аутсорсинг?

Для начала рассмотрим, что такое термин аутсорсинг относительно бухгалтерии. В бухучёте аутсорсинг – это передача полномочий ведения бухгалтерской отчётности компании, которая занимается ведением учёта и аудитом. Это даёт возможность индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам оптимизировать свои расходы, заниматься непосредственно развитием бизнеса не отвлекаясь на ведение отчётности, ведь в таком случае с контролирующими органами по бухгалтерской отчётности будет общаться аутсорсинговая фирма.

Преимущества аутсорсинга

Передача ведения отчётности специализирующейся на этом виде услуг компании имеет ряд преимуществ. К основным из них можно отнести:

 

• Не нужно тратить время на поиск специалиста. У аутсорсинговой компании есть бухгалтера, которые могут вести любой вид учёта в зависимости от специфики деятельности заказчика;
• При содержании штатного бухгалтера за все ошибки отвечает он, а после передачи ведения бухгалтерского учёта сторонней компании вся ответственность за отчётность лежит на ней;
• Услуги сторонней компании по бухучёту обходятся дешевле. Поэтому не нужно тратить средства на приобретение бухгалтерского программного обеспечения, организации рабочего места для бухгалтера и оплаты его услуг;
• Компания предоставляет не только бухгалтерские услуги. При необходимости можно заказать услуги юриста, аудитора и т.д.

Данные преимущества привлекают многих бизнесменов. Поэтому услуга с каждым годом всё больше пользуется спросом, а учитывая тот факт, что число новых предприятий и организаций растёт, то и услуга будет востребованной.

Преимущества привлечения аутсорсинговой компании для оказания бухгалтерских услуг

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерию и отчитываться перед контролирующими органами. Для ведения бухгалтерского учёта необходимо найти высококлассного специалиста. Так же существуют различные нюансы, которые знает только специалист, превосходно разбирающийся в своём деле. Но бывают ситуации, что бухгалтера по разным причинам нет, а сроки по сдачи отчётности поджимают. Что же тогда делать? Необходимо обратиться в компанию специалистов, где смогут решить данную проблему.

В каких случаях обращаются в аутсорсиноговую компанию

Как показывает практика, к таким компаниям обращаются если:

• Специалист заболел или уволился;
• Счёт заблокирован налоговой;
• Фирму оштрафовали по вине бухгалтерии;
• Бухгалтер был пойман на мошенничестве;
• Стали поступать жалобы на бухгалтера от сотрудников или партнёров.

Бывают ситуации, когда бухгалтер не следит за изменениями в работе компании, предпочитает работать по старинке. Также часто бывают ситуации, когда бухгалтерия не хочет или не может дать экспертную оценку, занимает сторону налоговой, не хочет общаться с государственными органами.

В таких случаях необходимо срочно обратиться в компанию предоставляющую услуги по ведению данных услуг. При этом стоимость бухгалтерских услуг весьма привлекательная.

Преимущества договора с аутсорсинговой компанией

Подписание договора с аутсорсинговой компанией имеет ряд преимуществ. К основным можно отнести:

• Получение качественных результатов за короткий срок;
• Привлечение высококлассных специалистов;
• Экономия на трудовых ресурсах;
• Экономия финансов;
• Универсальность предлагаемой услуги;
• Оплата за результат;
• Нет необходимости общения с налоговой.

По сути, фирма получает не просто бухгалтера, а специалиста, превосходно разбирающегося в налоговых и юридических вопросах. Также такие специалисты ориентированы на позитивный для бизнеса результат. Такая компания имеет разносторонних экспертов и обладает всеми необходимыми ресурсами. К тому же необходимо учитывать, что передача ведения бухгалтерской отчётности сторонней компании даёт возможность получить доступ к технологиям, внедрение которых бизнес может не потянуть. Это вызвано как нехваткой финансов, так и отсутствием специалистов.

Подведём итоги

Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговой компании даёт возможность не только хорошо сэкономить денежные средства, но и за счёт оптимизации отчётности получить дополнительную прибыль. Также это даёт возможность не общаться с налоговой и другими контролирующими финансы органами. Этим займутся специалисты нанятой компании – всё будет сделано качественно, оперативно и по весьма приемлемой стоимости.

Любое юридическое лицо в РФ обязано вести бухгалтерский учет, это требование установлено на законодательном уровне. Однако право не вести бухучет есть у ИП, адвокатов, нотариусов, частнопрактикующих лиц и у некоторых иностранных компаний. Учет ведется для того, чтобы владелец бизнеса понимал реальное финансовое положение предприятия. Часто бухгалтерская отчетность нужна при получении ссуд в банке, поиске инвесторов, заключении крупных контрактов.

Правила организации бухгалтерского учета, которым нужно следовать

1. Непрерывность: бухгалтерия ведется с момента открытия предприятия и даже тогда, когда деятельность временно не осуществляется.

2. Полнота: абсолютно все хозяйственные операции должны регистрироваться.

3. Своевременность: операции нужно отражать сразу после их совершения, в текущем расчетном периоде.

4. Осторожность при оценке. Активы оцениваются по нижней границе, а пассивы по верхней в спорных ситуациях.

5. Учет в рублях. Можно учитывать некоторые доходы и расходы в иностранной валюте, но это будет дополнительной информацией. а не основной.

6. Двойственность. Все операции фиксируются и по дебету, и по кредиту.

Кто отвечает за организацию бухучета

Руководитель предприятия полностью отвечает за организацию и может выбрать 1 из 4 вариантов:

1. Самостоятельное ведение бухгалтерии, если фирма относится к малому и среднему бизнесу.

2. Нанять главного бухгалтера в штат.

3. Найти внештатного специалиста-надомники, заключить договор и доверить учет ему.

4. Довериться аутсорсинговой компании.

Руководитель обязан обеспечить ведение бухучета, но не обязан вести его самостоятельно. Ответственность за ведение ложится как на главного бухгалтера или аутсорсинг, так и на руководителя. Ошибочно полагать, что за все в ответе бухгалтер.

Почему количество фирм, выбирающих аутсорсинг ежегодно увеличивается

Основная задача бухгалтера — не просто оцифровывать показатели и сдавать отчеты, а сделать так, чтобы бизнес экономил и платил меньше. Есть легальные пути оптимизации — правильный выбор системы учета, использование льгот, квот и пр.

Аутсорсинговые компании всегда осуществляют мониторинг законодательства, сотрудники проходят обучение периодически, это позволяет находить решения даже в сложных и спорных ситуациях. Компетенции и опыта у команды больше, чем у 1 специалиста.

Преимущества аутсорсинга

1. Договор оказания услуг вместо трудового. Непрерывное ведение бухучета без отпусков, больничного и зарплатных налогов.

2. Нет необходимости закупать специализированное ПО, выделять место в офисе и закупать технику.

3. Штат вместо 1 человека.

4. Без риска: часто штатные бухгалтера уходят и сносят всю 1С под ноль либо могут обманывать владельца бизнеса, а он не может проверить.

Аутсорсинг — способ не иметь проблем с Налоговой, забыть о бухгалтерии и полностью сосредоточиться на бизнес-процессах.

Получите бесплатную консультацию по бухучету в “Атто.Финанс”